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絕大多數的中小企業都有一部以上的電腦，e化的基礎建設就是要多部電腦間能串連溝通，相互間直接透過網路交換與分享資料與資源，達省時省力之便。
不過企業內網路需要有所管理，常見的管理方式有兩種，一是所有的電腦地位平等，相互間可以分享資料，並透過簡單的密碼設定來避免重要資料被不必要的人看到，這樣的作法在少數幾部電腦時還行的通，但未來電腦一多可就累了，因為這種管理方式是密碼依附在資料夾上，密碼一旦更改，改密碼的人就必須逐一通知需要使用該資料夾的同仁密碼改了，才能繼續順利使用資料，而資料夾一多，為了安全每個資料夾的密碼都不盡相同，有時改了哪一個自己也不知道，或是自己也容易弄混淆，自己混淆自然同仁就更容易混淆了，因此這種平等式的網路架構在管理需要耗費相當大的心力，特別是電腦愈多、人員愈多時，管理的複雜度與心力也會倍增，而這在電腦網路的專有名詞中，就稱為工作群組式(Workgroup)的網路架構，只適合SOHO，或是小企業成立初期時使用，對於長遠業務發展與e化潛力而言，此種網路架構不僅不會帶來方便，反而是一種受限。
 比工作群組式優異的網路架構是網域(Domain)架構，它是由一部伺服主機集中統籌管理整個企業內的網路，企業內所有連線的個人電腦都納入這個網路的範疇下，統一由此主機負責網路的存取、帳號身份的合法性、密碼與權限的管理等，密碼是附屬於同仁各員，資料夾能否存取是依據各員的權限與所屬單位而定。
網域架構也類似中央集權的架構，中小企業的老闆採行此種架構，則所有的e化管理與維護，只要面對該台主機即可，如果採用工作群組架構，則必須逐一去維護每部同仁座位上的電腦才行，這將是相當累人的。
今天老闆要讓一個新進同仁可以使用最基本的公司資料，只要至主機上為新人開設一個身份帳號即可，而此人一旦升等，則只要調整其群組與權階，即可賦予他進一步瀏覽重要資料的能力，哪天員工離職了，只要刪除該帳號，則該員就再也無法看到任何資訊，這就是網域架構在管理上可以給中小企業老闆帶來的最直接好處，可以大幅降低管理心力，讓老闆在百忙中只要花一點點時間，就可以輕鬆維護企業e化系統的運作，也讓系統管理更為簡化與容易。
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