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企業e化 / 其它 / 傳真與數據共享
　
傳真伺服器優點：

    一般傳統之傳真機，僅能收發傳真，功能較齊全的也僅能紀錄電話簿。其實，電腦只要搭配數據機，   也可作為傳真機使用，將電腦文件直接傳真，甚至配合掃描器，也可將普通文件傳真而出。但是此種架構有其缺點，必須每部電腦皆需搭配數據機，而且無法統合管理。

    傳真伺服器利用網路共享方式，只需一部傳真機，即可供全公司電腦收發傳真，透過傳真伺服器整合
管理，可做傳真收發之控管查詢，不再有遺漏傳真之情形。而且，配合郵件伺服器之使用，可將傳真轉
為電子郵件，甚至人在國外也可查看傳真。
架設傳真伺服器之優點：
　

       項目

                             架設前

                                       架設後

       保存

      熱感紙保存時間短，大小不易收藏      透過印表機輸出，保存時間久、尺寸固定

       歸檔

      只能將資料直接歸檔，較佔空間      透過電腦資料匣歸檔，不佔空間

       查詢

      傳真資料查詢不易，速度慢      透過分類及搜尋，查詢速度快

   機器成本

    機器成本價格較高

      只需一台數據機，若傳真量大，可隨時增加

       廣告

      垃圾廣告，增加熱感紙成本支出      可將廣告直接刪除，不需輸出，不增加成本

   傳真速度

      傳真速度慢      支援Class 2，速度快，節省電話費

       文件

      傳真需變成一般文件，僅能重新輸入

     可透過OCR軟體，直接轉成電腦文件處理

   傳真處理

      只能透過人工轉交，易遺漏及延誤      可直接轉發相關人員處理，不致延誤工作處理

   作業方式

      需至傳真機前等候排隊傳真      由電腦管理，不需離開座位即可收發傳真

    大量發送

     需一封一封發送，人工成本高

     利用通訊錄一次大量發送

　
傳真伺服器建構服務：

本公司傳真伺服器建構服務為透過 Microsoft Fax 或 Symantec Winfax 架構而成，硬體數據機則需視軟體之不同而搭配其相容性較佳之數據機。
　
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