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企業e化 / 簡介/e化簡介
根據經濟部統計，台灣擁有930萬的企業人口，109萬家企業，早從70年代開始，台灣企業即陸續引進電腦作業；當時，企業購買電腦的目的泰半是為了改善文書作業流程，一般稱之為電腦化、資訊化，或者也可稱為『傳統企業ｅ化』。在電腦化、資訊化行之多年後，突然網際網路風潮衝擊全世界，一夕之間上下游客戶都要求你使用電子郵件回覆；要求你將產品型錄上網登錄，連結網路的新一代『企業ｅ化』成為不得不的選擇。 面對各行各業不斷地在進行企業ｅ化，您是否也希望自己的企業能快速、低廉、輕鬆、成功地ｅ化呢？從過去經驗中，我們可以發現，唯有真正完整、功能健全的ｅ化才能大幅提升員工工作效率及強化公司競爭力；如果ｅ化不完全，東作一點、西做一點，或是ｅ化步驟錯誤，都無法為企業帶來效益，更可能干擾與混亂原來已經順暢的工作程
在媒體與IT業者不斷的行銷下，許多人談論到ｅ化就聯想到ERP、CRM系統。假設企業本身還在使用撥接方式上網、也沒有架設公司內部區域網路，如何談論導入系統呢？其實，企業ｅ化依程度有不同階段，並非所有的企業一開始都得耗資數十萬至數百萬，導入複雜的系統才叫ｅ化，而是根據企業本身的需求、服務別，透過資訊科技工具的協助規劃ｅ化階段性藍圖，如此一來，才不會讓企業ｅ化如小孩開大車般的突兀，不僅未凸顯自身的競爭優勢，也不符合企業經濟效益。
一般來說，企業進行ｅ化的範圍不脫幾個程序，當決定ｅ化後，必須申請專線上網、架設網路、設置E-Mail、架設防火牆、建立資料庫、透過Internet對外或子公司進行交易與聯繫，如此架構出一個兩岸三地的聯繫網路。 不可諱言，台灣107萬企業裡有90%的中小企業雖然有基礎ｅ化的需求，但是卻對ｅ化的應用不甚了解。因此，為了協助企業主明確了解自身公司是否ｅ化以及ｅ化的程度，台灣微軟特別提供企業專用的「ｅ化健診表」來讓企業主測試看看，自身的企業ｅ化程度是基礎ｅ化班，還是已經跳級進入進階班。 做完上述的ｅ化健診表後，您能藉由量化的數值立即了解自身企業的ｅ化程度。過去PC時代，企業主認為讓員工使用Word、Excel、PowerPoint軟體即是資訊化，彼此談論的都是作業面問題，甚少聯想到要將基礎文書面的問題變成資訊化；要了解一家企業ｅ化程度方式很簡單，我們只要了解在所屬企業營運活動中，使用Office的內含四大軟體中，Outlook軟體的比例是否高過Word、Excel、PowerPoint 軟體即可知企業ｅ化程度。
基礎e化健診評分表
基本電子郵件收發
○
郵件信箱建立與設置
╳
信箱即時監控與代理人管理
作業程序與工作流程管理
客戶與聯絡人管理系統
人員與設備行程管理與預約
簡訊、行動傳真與語音整合
公司外用瀏覽器收發郵件
與Office之OA功能整合
● 申請專線上網 ● 申請專用網域名稱 ● 區域網路建構
● 建構網路管理系統 ● 架設網站 ● 設計網頁內容
● 設置全功能Mail伺服器 ● 架設全功能防火牆 ● 建立網路資料庫
● 傳真電子化 ● 安全企業防毒環境 ● 自動備份系統
● 電力備援系統 ● 整合列印環境 ● 依各行業性質加強不同功能
台灣微軟提供企業專用的